E-mailul și telefonul nu sunt publicate decât dacă bifezi în mod activ câmpul corespunzător. Numele persoanei de contact rămâne în zona de moderare și nu este transmis paginii publice.
1. Operatorul datelor
Office MegaSolution SRL, CUI RO19006187, nr. de ordine în registrul comerțului J2006001521034, este operatorul datelor folosite pentru înscrierea, moderarea și administrarea EcoBursa. Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor: office@megasolution.ro.
2. Ce date colectăm
- date despre firmă: denumire, CUI/VAT, țară și locație, website și roluri declarate;
- date profesionale de contact: nume, e-mail de serviciu și telefon;
- conținutul anunțului și opțiunile privind afișarea e-mailului ori telefonului;
- dovezile acceptării Termenilor și ale declarațiilor, referințe, momentele și deciziile de moderare;
- date tehnice limitate și pseudonimizate, necesare pentru securitate, prevenirea abuzului și jurnalul de audit.
3. De ce și în ce temei folosim datele
- pentru analiza cererii, moderare și furnizarea programului pilot — demersuri cerute de firmă și interesul legitim de a opera o platformă B2B sigură;
- pentru publicarea datelor de contact selectate — alegerea explicită a persoanei care completează formularul;
- pentru comunicări despre cerere, corecții, securitate sau administrarea serviciului — executarea relației cu firma și interes legitim;
- pentru prevenirea fraudei, apărarea drepturilor și respectarea solicitărilor autorităților — interes legitim și obligații legale.
Nu folosim datele din formular pentru publicitate comercială prin e-mail fără un temei separat.
4. Ce devine public
După aprobare, profilul anunțului poate afișa denumirea firmei, rolul declarat, localitatea, descrierea, cantitatea, prețul și celelalte informații comerciale. E-mailul și telefonul apar numai dacă au fost bifate pentru publicare.
Informațiile publice pot fi văzute și preluate de vizitatorii internetului. Nu publica date personale în titlul sau descrierea anunțului.
5. Cui putem transmite datele
Datele sunt accesibile personalului autorizat MegaSolution și furnizorilor tehnici care găzduiesc ori securizează platforma, în limitele rolului lor contractual. Datele selectate pentru publicare sunt accesibile vizitatorilor. Putem furniza informații autorităților atunci când există o obligație legală.
MegaSolution nu vinde bazele de date cu persoane de contact.
6. Cât timp păstrăm datele
Cererile și conținutul sunt păstrate cât timp sunt analizate sau publicate și, de regulă, cel mult 3 ani de la ultima interacțiune. Dovezile acceptării, jurnalul de audit și informațiile necesare apărării drepturilor pot fi păstrate până la 5 ani. Termenul poate fi prelungit dacă legea, un litigiu ori o solicitare a autorității o impune.
Datele publice sunt retrase când anunțul este arhivat sau profilul este suspendat, fără a afecta copiile pe care terții le-ar fi realizat anterior.
7. Drepturile tale
În condițiile legii, poți cere accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, portabilitatea datelor și te poți opune prelucrărilor întemeiate pe interes legitim. Pentru datele publicate prin alegere explicită poți retrage acea alegere pentru viitor, solicitând ascunderea lor.
Trimite cererea la office@megasolution.ro. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
8. Securitate și conturi
Aplicăm controale de acces, separarea zonei administrative, limitarea trimiterilor automate și jurnale de audit. În programul pilot nu există încă autentificare self-service pentru firme; nu solicităm și nu stocăm parole ale firmelor.
9. Modificări
Versiunea notei acceptate este păstrată împreună cu momentul înscrierii. Modificările materiale vor fi publicate într-o versiune nouă și, când este necesar, vor fi comunicate persoanelor afectate.